Assistant / Assistante de direction
Emploi Immobilier
Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France
La direction de l'Usine MODE & MAISON situé à Vélizy Villacoublay, recherche activement un assistan(e) de direction. Objectifs et enjeux du poste : Le collaborateur aura pour objectif d'assurer le travail de pré-comptabilisation comptable inhérent à la Direction de Centre (engagement, suivi, facturation) ainsi que d'assurer l'assistanat du Directeur sur toutes ses missions (Technique, Marketing, Relationnel). Pour ce faire, il sera amené à exercer les missions suivantes : _Responsabilités permanentes et missions ponctuelles : Assurer l'assistanat de la Direction de Centre à travers les missions suivantes ; Accueil téléphonique des enseignes, des clients et des prestataires Gestion des communications internes et externes du Centre, en tant que point d'entrée principal en la matière (Qualification, hiérarchisation et orientation des appels avec Le directeur) ; Tenue des agendas Organisation des rendez-vous et réunions sur la base des données fournies par le directeur, rédaction et diffusion des comptes rendus de réunion Mise à jour des bases de données (fournisseurs, enseignes locales, Direction d'enseigne dans un fichier commun et sous Outlook) Gestion des courriers[...]